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【表单】表单打印——不只是“打印”那么简单

2020-03-30 29707
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打印Word/PDF文件是很常见的,其实通过浏览器也可以随时打印你浏览的网页。那么麦客的在线表单是不是通过简单的在表单页面“Ctrl+P(打印快捷键)”,就可以打印出你想要的,可以用来填写的纸质表单呢?——事情没这么简单!

一、不是简单的网页打印

浏览器都是支持将显示的页面直接打印出来的,而打印麦客的在线表单时,相信你是为了能够在纸上直接填写表单。那么如果你选择了直接打印表单网页,你可能就会发现适合网页填写的表单,打印出来后可能并不适合在纸面上填写,甚至都无法填写(比如,下拉菜单打印出来根本就看不到选项,打印网页更像是打印了一张网页的截图)。

你应该选择麦客为你提供的,在发布表单环节最下方出现的打印表单功能。

我们为了让麦客的表单在打印后能够直接用来填写,做了很多优化:

  • 下拉组件变成对应的单选样式,方便填写;
  • 评分组件的星星变数字,相信我,你不会想在纸上涂星星;
  • 输入框变填空线,更适合纸面填写,商品组件的数量选择也变成了填写;
  • 上传附件/图片、头像、多级下拉这几个不适合手填的组件被隐藏了,提交表单的按钮也隐藏了;
  • 文本描述组件在打印时会忽略其默认折叠文字,直接打印完整的组件文字内容;
  • 更多细节和惊喜:单选复选框更加清晰,日期组件也变成了填空题……

 

 

所以,如果你要打印表单的话,一定要通过麦客官方在发布表单环节提供的表单打印功能哟~

Tips:如果你想给所有题目加上编号(1.2.3.这种),可以在表单编辑页面右侧的整体设置中勾选“插入题号”,还可以选择不同的题号类型。

二、“打印表单”也是“保存表单”

你如果用的是Chrome浏览器的话,是可以将要打印的表单,直接下载保存为本地的PDF文件的。
具体操作如下:

①在“发布表单”环节,页面下方点击“打印表单”;
②在打印页面点击“更改…”按钮,调整目标打印机;
③在配置页面选择本地打印机的最上方的“另存为PDF”选项;
④然后点击“保存”就可以将表单保存为PDF格式的文件了。

如果你用的不是Chrome浏览器的话,可以安装一个PDFFactory软件,它相当于一个虚拟打印机,可以将任何要打印的文件转换成PDF文件,并保存到本地。另外你还可以再下载一个“PDF to Word”等类似的将PDF文件转换为Word的软件,这样就可以把在线表单变成一个可编辑的word文档了~

Tips:如果你用的是微软Windows Vista以上的操作系统,无论你用什么浏览器,都可以将要打印的表单,保存为XPS格式的文件。XPS文件跟PDF差不多,都是不可修改,可以查看和打印的文件格式。

三、表单反馈也可以打印

表单可以打印出来用作“卷子”,表单反馈作为填表人作答过的“答卷”,也可以打印。

在反馈列表中查看表单反馈详情时,可以点击右上角的打印按钮,打印这份表单反馈,同样也支持以打印的方式,将反馈保存为PDF文件。

表单反馈不同于表单,反馈中是有“答案”的,不需要进行填写,所以反馈的打印只针对一些显示上的细节进行了样式调整,让打印效果更清晰:

  • 打印的反馈信息中,在顶部增加了反馈提交地点信息;
  • 调整了各处标题、题目文字的对齐和反馈外框,排版更整齐清晰;
  • 填表人上传的图片缩略图/电子签名也支持打印;
  • 评分组件简化,只打印分值
  • ……

精简打印&完整打印

表单反馈打印有两种打印模式:“精简打印”和“完整打印”,点击打印图标右侧的下拉箭头可以进行选择。

精简打印”是默认的反馈打印模式,可以将当前反馈详情中展示的信息打印出来,除了上文提及的一些优化外,整体与当前网页展示的反馈详情效果区别不大。精简打印不会打印反馈详情中不包含的一些纯展示组件,比如图片展示、文本描述等。

完整打印”则是在精简的基础上,将表单中的“图片展示、文本描述、分割线和静态地图”这些静态展示组件中的图文信息,也加入反馈中一起进行打印,可以更完整的再现表单原有面貌。对于一些包含重要协议条款,提示注意信息的在线协议类的表单,使用完整打印模式,可以更完整的还原填表人所签署的协议,便于通过打印的方式进行留档保存。

 

表单和反馈的打印,都是围绕着网页打印这个浏览器自带功能进行的,只是麦客为了让打印效果更好更有用,逐个组件进行了样式调整和确认,让简单的打印变得不简单,让表单更好得为你服务~

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